- Адрес отправителя, его телефон и факс (Briefkopf).

 - Логотип и название фирмы (Logo und Firmenname des Absenders).

 - Адрес получателя (Adresse des Empfangers).

 - Регистрационный номер письма при отправлении (Unsere Zeichen).

 - Дата отправления (Datum).

 - При ответе - ссылка на регистрационный номер полученного Вами письма (Ihre Zeichen).

 - Тема письма (Betreff).

 - Обращение (Anrede). Если обращение адресовано одному человеку, то фраза начинается со слов "Sehr geehrter Herr… (фамилия)" или "Sehr geehrte Frau... (фамилия)". Если Вы знакомы лично и между вами установились достаточно дружественные отношения, то письмо мужчине можно начать с фразы "Lieber... (имя)" или "Lieber Herr... (фамилия), женщине соответственно с фразы "Liebe... (имя)" или "Liebe Frau... (фамилия)". Если же обращение адресовано лицу, находящемуся в руководящей должности, то фразу следует начать со слов "Sehr geehrter Herr Direktor" (или другая руководящая должность). Профессия или обычная должность, как правило, не указывается. Исключение составляет академическая степень - в этом случае фраза начинается со слов "Sehr geehrter Herr Doktor... (фамилия)" или "Sehr geehrte Frau Professor... (фамилия)".

 Если обращение адресовано нескольким персонам, фразу следует начать со слов "Sehr geehrte Damen und Herren".

 Не забывайте, что после обращения обязательно ставится запятая, а не какой-либо другой знак препинания.

 - Содержание письма (Briefinhalt). Начинается с маленькой буквы, если это, конечно, не имя существительное. Каждый отдельный тематический блок письма должен начинаться с абзаца.

 - Пожелание в конце письма (Grussformel). Как правило, используется фраза "Mit freundlichen Grussen". При сложившихся дружеских отношениях с получателем письма можно использовать фразы "Bis bald" или "Schone Grusse".

 - Название фирмы отправителя (Firmenname des Absenders).

 - Отдел и должность отправителя (Abteilung und Titel).

 - Подпись (Unterschrift). Под ней обязательно печатаются имя и фамилия автора подписи. Если письмо написано по чьему-либо поручению, например, руководителя фирмы, перед написанием имени и фамилии добавляется фраза "im Auftrag", сокращенно "i. A.", что означает "по поручению".